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      管理時間的本質是管理自己

      新鄉人才網  2018-07-19 09:22
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      管理時間的本質是管理自己

      文章開頭,先問大家兩個問題:1.你的時間是用來消費了,還是用來投資了?2.如何工作一年,獲取三年的經驗?

      前些日子,有幾個朋友都向我提起時間管理的話題,并希望我能就此寫一篇文章。TA們的問題歸納起來有以下三個:

      (1)為什么我的時間總是不夠用?

      (2)為什么我的時間總是被別人左右?

      (3)如何管理時間?

      其實前兩個問題都可以歸結成第3個問題:如何管理時間?

      不過很遺憾,這個問題的答案是:時間是不能被管理的。

      原因一:從定量的角度,造物主很公平地分配給我們每個人一天24小時,你不多一分,我不少一秒。

      原因二:從定性的角度,無論你選擇如何度過這24小時,逝者如斯夫,它都會按照固有的節奏度過。無論你是把時鐘調快10分鐘還是調慢10分鐘。

      既然時間是無法管理的,那么為什么有些人在相同的時間段里,比如在同樣的一年里,可以做很多事情,而有的人連個人年度計劃的一半項目都沒有完成?

      想象一下下面的情景:

      情景一:你的手機里裝了很多學習的app,訂閱了很多的課程,從溝通到演講到寫作,從經濟到管理到領導力,從地理到歷史再到孫子兵法。等一等,大眾心理學怎么可以少?職場生存秘笈也是必需品......于是在這個知識爆炸,信息過載的時代,你的時間越來越不夠用;

      情景二:你正準備靜下心來讀書,你的朋友來電約你一起參加一個派對,據說可以結識很多新朋友......你欣然前往。你準備去健身房,你的閨蜜突然出現說:要不一起去逛街吧,一樣是鍛煉。只不過健身只計劃了2個小時,逛街+吃飯用了大半天......你發現你的時間在被別人左右。

      情景三:為了管理好時間,你學習了很多方法。什么番茄工作法,GTD: Get Things Done,等等。諸如四象限的工具也掌握了不少。不過你的拖延癥還是沒有被治愈。心中永恒的旋律是《如果還有明天》+《向天再借五百年》。

      上述的種種問題都是因“我”而起,是“我”有知識焦慮癥,訂閱了那么多的課程;是“我”不想讓朋友掃興,不會Say No;是“我”無法按時開始,無法按時完成。

      所以我說:管理時間的本質是管理自己。

      關于如何管理自己,我有如下三個建議:

      建議一:聚焦

      在一段時間內,集中做一件事

      以個人發展為例,這個是我們投入時間最多的項目之一。我常常把個人發展比喻成造一座塔。如果你集中在一個領域造一個塔,并且不斷精益求精,假以時日,你就會成為這個領域的專家,可以一覽眾山小。而如果你在幾個領域同時造塔,或者在不同領域之間來回切換,最可能的情形是最后所有的塔都沒有造的很高,自然也就無法享受“頂端優勢”。

      大家都知道“頂端優勢”是指植物的頂芽優先生長而側芽受抑制的現象,與“大者恒大,強者恒強”理論有異曲同工之道。

      人的一生就是在某些特定領域不斷累積勢能,然后轉化成動能。你每一天的自律和進步,都是在累積這方面的勢能。當你在這個領域的勢能累積足夠多了,你就可以隨時動起來。而其他還沒有累積足夠勢能的人只能用時間換空間,望洋興嘆了。

      建議二:斷舍離

      拒絕無效社交,學會Say No

      這點對于不喜歡湊熱鬧的內向人來說尤其重要,一些沒有意義沒有營養的社交活動,如果不想參加就大大方方Say No吧,比起耗費精力在不喜歡的事上,最后回家還要重新補給能量自我修復,不如花時間與自己喜歡的人呆在一起,或者獨自做些讓自己歡喜滋養的事。

      那如果別人請你幫忙怎么辦?能很快幫忙解決的就馬上解決。自己也沒辦法解決的就回復:抱歉,我這次幫不上忙。

      “說不”是成熟的表現,既要做到有理有利有節,又要做到不焦慮、不糾結、不猶豫。


      建議三:落地

      馬上行動,言必行,行必果。

      計劃趕不上變化,有大致的方向就可以了,因為沒有完美無缺的計劃。馬上行動,從錯誤和失敗中得到教訓和經驗,不斷更新迭代,自我調整,這才能進步。失敗并不可怕,無視失敗,逃避失敗才可怕。我們一生所做的事,大都是在試錯。

      這讓我想起貓叔說的兩句話——“完成,比完美更重要”和“復盤,才能翻盤”。行動起來,從自己的經歷中分析找到原因,建立屬于自己的人生算法,才能加快成長的進程。

      下面還有5個小貼士:

      • 不要為做一件事設定先決條件,比如讀書一定要去圖書館,健身一定要去健身房。

      • 提升對時間的敏感度,推薦柳比歇夫的時間統計法。一方面可以更好的預估各項事務花費的時間,另一方面可以持續尋找優化的機會。

      • 精力管理在現代社會很重要,保持健康的體魄更重要。

      • 不要輕易放過自己,要對自己狠一點。尤其是男人。

      • Don't cry overspiltmilk. Let go of,學會讓往事隨風。


      最后,請一定一直記得:管理時間的本質是管理自己。“我”才是一切的根源。


      (本文轉載自KEEP精進 ,如有侵權請電話聯系0373-2033336)

      * 文章為作者獨立觀點,不代表新鄉人才網立場。

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